Convocatoria de Becas para Asistencia al CROI 2026

Condiciones de la beca

• La beca concedida es personal e intransferible.

• La aceptación de la beca implica el compromiso de asistencia y participación activa en el Congreso durante toda su duración.
• En caso de no asistencia al Congreso (“no-show”), la persona beneficiaria deberá asumir la totalidad de los costes generados con motivo de su participación (vuelos, alojamiento, inscripción).
• La beca concedida tiene la consideración de rendimiento del trabajo según la normativa vigente (Ley del IRPF). En consecuencia, está sujeta a retención y declaración ante la Agencia Tributaria. Se aplicará una retención del 2% sobre el importe total de la beca concedida, que será ingresada en Hacienda por parte de la entidad otorgante. El beneficiario recibirá el importe neto tras esta retención y la beca se comunicará a la Administración Tributaria mediante los modelos correspondientes.

Responsabilidad y errores en la solicitud

• La organización contratará un seguro de viaje para el/la beneficiario/a, por lo que no asumirá ninguna responsabilidad derivada de accidentes, enfermedades, pérdidas, robos, daños a objetos personales ni cualquier otra contingencia que pudiera producirse antes, durante o después del viaje.

• La organización no será responsable de información incorrecta o incompleta proporcionada en el formulario de solicitud, ni de información enviada fuera del plazo establecido.

• Cualquier error o falta de información podrá dar lugar a la exclusión de la candidatura.

Condiciones del viaje

• Se cubrirá el desplazamiento desde el aeropuerto con vuelos internacionales más cercano a la residencia del/a becario/a. No se cubrirán desplazamientos desde otros aeropuertos, ni gastos adicionales no contemplados expresamente en estas condiciones.

• Por defecto, la reserva se realizará en clase turista. Se permitirán vuelos en clase superior únicamente en los siguientes supuestos:

  • Inexistencia de alternativa adecuada en clase turista.

  • Motivos de salud debidamente acreditados, para viajes intercontinentales o vuelos de más de 7 horas.

  • Situaciones excepcionales justificadas documentalmente.

Una vez emitidos los billetes, cualquier modificación o cancelación será asumida económicamente por la persona beneficiaria de la beca.

Condiciones de alojamiento

• Las reservas de alojamiento se realizarán exclusivamente en hoteles de 3 o 4 estrellas, en habitación doble de uso individual.

• En ningún caso se cubrirán estancias en hoteles de 5 estrellas o superiores, ni upgrades solicitados de forma particular.

Cualquier coste adicional derivado de modificaciones no autorizadas será asumido por el/la beneficiario/a.

Protección de datos y transferencia de valor

Al aceptar la beca, la persona beneficiaria consiente explícitamente que la organización pueda, en caso de ser requerido por financiadores o autoridades competentes, divulgar la información relativa a la transferencia de valor, incluyendo:

• Datos de contacto profesionales

• Importe de la beca (transporte, alojamiento e inscripción)

Dicha divulgación se realizará exclusivamente en cumplimiento de la normativa vigente y principios de transparencia.

Modificaciones y cancelación de la convocatoria

La organización se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar la presente convocatoria de becas en cualquier momento, por razones de fuerza mayor, cambios en la organización del congreso, disponibilidad de fondos u otras circunstancias imprevistas que lo justifiquen.

• Cualquier modificación será comunicada de manera inmediata a todas las personas solicitantes mediante el correo electrónico proporcionado en el formulario de la solicitud.

• En caso de cancelación de la convocatoria, o de que el patrocinador no transfiera efectivamente los fondos a la Fundación, las solicitudes recibidas no generarán ningún derecho de indemnización o compensación económica para los solicitantes.

• Las modificaciones o cancelaciones podrán afectar a las candidaturas previamente seleccionadas si así lo exigen las circunstancias justificadas.